Hướng dẫn hoàn công nhà xưởng

Hoàn công nhà xưởng – Hướng dẫn tự làm hồ sơ và các thủ tục cần thiết.

Hoàn công nhà xưởng là bước cuối cùng để đủ cơ sở pháp lý để đưa công trình vào sử dụng. Công tác rất quan trọng này chiếm không ít thời gian và thường thì doanh nghiệp sẽ thuê bên dịch vụ để hỗ trợ tiến hành các thủ tục này. Tuy nhiên chi phí dịch vụ để hoàn công nhà xưởng khá cao. Để khách hàng tiết kiệm được chi phí đó. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn tự chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn công đầy đủ và các thủ tục để làm hoàn công nhà xưởng nhanh chóng và dễ dàng.
Đối với các doanh nghiệp, nhà máy muốn đưa các nhà xưởng sớm đi vào hoạt động sản xuất đúng tiến độ cần phải nghiêm túc thực hiện quy trình hoàn công xây dựng nhà xưởng. Công việc này đóng vai trò rất quan trọng, cần một bộ hồ sơ đầy đủ với nhiều giấy tờ pháp lý.
Hướng dẫn thủ tục hoàn công nhà xưởng
Hướng dẫn thủ tục hoàn công nhà xưởng

Hoàn công xây dựng là gì?

Việc đầu tiên cần hiểu rõ công tác hoàn công xây dựng là gì. Hoàn công xây dựng là một thủ tục hành chính nhằm xác nhận với cơ quan quản lý công trình đã thi công xong theo giấy phép xây dựng, đủ điều kiện đi vào sử dụng, và là  căn cứ để xác nhận tài sản trên đất của chủ đầu tư.

Vai trò của việc hoàn công nhà xưởng.

Làm cơ sở cho việc nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hạng mục công trình và công trình hoàn thành đưa vào sử dụng. Là cơ sở để thanh toán, quyết toán và phục vụ cho việc kiểm toán. Là hướng dẫn viên cho người khai thác sử dụng. giúp cho các cơ quan quản lý trực tiếp công trình nắm được đầy đủ cấu tạo cụ thể, thực trạng ban đầu của công trình nhằm khai thác, sử dụng đúng với khả năng thực tế của công trình và có biện pháp duy tu, sửa chữa phù hợp đảm bảo tuổi thọ công trình được lâu dài. Giúp các cơ quan nghiên cứu cũng như cơ quan thanh tra khi cần thiết tìm lại các số liệu có liên quan đến công trình. Là cơ sở để thiết kế phương án bảo vệ công trình. Là hồ sơ hiện trạng phục vụ cho việc thiết kế, cải tạo, mở rộng và nâng cấp công trình.
Thủ tục hoàn công nhà xưởng
Hướng dẫn thủ tục hoàn công nhà xưởng

Khi nào có thể làm hồ sơ hoàn công?

Hồ sơ hoàn công có thể chuẩn bị từ trong quá trình thi công xây dựng công trình.
Tuy nhiên hồ sơ hoàn công chỉ có thể hoàn thiện sau khi kết thúc công việc xây dựng.

Ai là người chịu trách nhiệm làm hồ sơ hoàn công?

Nhà thầu không có trách nhiệm phải làm hồ sơ hoàn công. Cũng giống như công tác xin giấy phép xây dựng, đây là trách nhiệm của chủ đầu tư. Tuy nhiên nhiều hợp đồng trọn gói bao gồm cả công tác xin  cấp phép và làm hoàn công xây dựng, là thỏa thuận giữa chủ đầu tư và nhà thầu trước khi ký hợp đồng.

Hồ sơ hoàn công nhà xưởng

Hồ sơ hoàn công là gì?. Hồ sơ hoàn công là tài liệu, lý lịch của sản phẩm công trình xây dựng, bao gồm các vấn đề từ chủ trương đầu tư đến việc lập dự án đầu tư xây dựng, khảo sát xây dựng, thiết kế công trình, thi công xây dựng công trình và các vấn đề khác có liên quan đến dự án, công trình đó.Hồ sơ hoàn công công trình bao gồm hồ sơ pháp lý và tài liệu quản lý chất lượng được quy định tại Phụ lục 3 của Thông tư số 12/2005/TT-BXD ngày 15/7/2005 của Bộ Xây Dựng về “Hướng dẫn một số nội dung về Quản lý chất lượng công trình và Điều kiện năng lực của tổ chức, cá nhân trong hoạt động xây dựng” 2. Nội dung hồ sơ hoàn công

Hồ sơ hoàn công nhà xưởng gồm nữa giấy tờ gì?.

Theo thông tư số 05/2015/TT-BXD, Hồ sơ hoàn công xây dựng nhà xưởng có thể chia 2 loại  như sau:
  • Hồ sơ pháp lý
  • Hồ sơ quản lý chất lượng

Hồ sơ pháp lý gồm

  • Đơn xin hoàn công
  • Đánh giá tác động môi trường
  • Giấy phép xây dựng và biên bản cấp phép thi công công trình xây dựng.
  • Giấy phép PCCC
  • Thông báo khởi công
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của CĐT
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cùa CĐT
  • Hợp đồng thi công giữa chủ đầu tư và nhà thầu thi công
  • Hồ sơ năng lực của nhà thầu thi công, đơn vị tư vấn giám sát, quản lý dự án
  • Quyết định thành lập ban chỉ huy công trường
  • Bằng cấp, chứng chỉ cán bộ thi công

Hồ sơ quản lý chất lượng gồm.

  • Bản vẽ hoàn công công trình xây dựng nhà xưởng.
  • Nhật ký thi công công trình
  • Chứng chỉ về thiết bị, vật tư, vật liệu sử dụng trong quá trình xây dựng
  • Kết quả thí nghiệm
  • Biên bản nghiệm thu, kiểm tra công tác xây dựng nhà xưởng.
  • Biên bản nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng
Chủ đầu tư cùng với đơn vị thi công cần ghi nhớ các loại giấy tờ trên để chuẩn bị đầy đủ, tránh việc đi lại, bổ sung nhiều lần giúp quy trình xét duyệt hồ sơ trở nên nhanh chóng hơn.

Thực hiện nộp hồ sơ hoàn công

Sau khi đã thu thập, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chủ đầu tư sẽ phải mang hồ sơ lên nộp tại cơ quan có thẩm quyền để làm thủ tục hoàn công. Đối với các công trình nhà xưởng, khu công nghiệp, nhà máy, khu chế xuất, khu công nghệ cao…sẽ nộp tại Ban quản lý đầu tư và xây dựng. Các công trình nộp hồ sơ hoàn công là các công trình xây mới hoặc xây tạm, thay đổi sửa chữa kiến trúc, kết cấu công trình.
Nếu hồ sơ có đầy đủ giấy tờ thì bộ phận tiếp nhận sẽ thu hồ sơ, ghi biên nhận và hẹn lịch phúc đáp hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ thiếu giấy tờ, có sai sót thì bộ phận tiếp nhận sẽ trả lại hồ sơ cho chủ đầu tư đồng thời yêu cầu bổ sung, sửa đổi giấy tờ còn thiếu. Sau khi chủ đầu tư đã hoàn thiện đầy đủ mọi giấy tờ sẽ quay lại nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng một lần nữa.
Chủ đầu tư khi đã nộp hồ sơ xong sẽ có trách nhiệm thực hiện các khoản lệ phí hoàn công xây dựng nhà xưởng. Đến thời hạn phúc đáp hồ sơ, chủ đầu sẽ đến lấy kết quả để hoàn tất các bước tiếp theo trong việc đưa công trình nhà xưởng đi vào hoạt động.
Trên đây là các quy định về làm hồ sơ hoàn công xây dựng nhà xưởng mà các doanh nghiệp cần nắm rõ. Trong trường hợp doanh nghiệp gặp nhiều vướng mắc khi thực hoàn hoàn công công trình có thể nhờ cậy đến sự trợ giúp của các dịch vụ chuyên nghiệp.

Gọi ngay